Privacyverklaring Secure Your Property

Secure Your Property respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Secure Your Property verwerkt, met welk doel, hoe Secure Your Property vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Secure Your Property, Cánovas del castillo 26 – Correos, Apartado de Correos 400, 03650 Pinoso (Alicante) Spanje. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft de heer J. Teraa.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Secure Your Property via info@secureyourproperty.es. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Secure Your Property verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Secure Your Property heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Secure Your Property zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld van minderjarigen, neem dan contact op met Secure Your Property. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

 

Persoonsgegevens, grondslag en doelen

In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Secure Your Property een overeenkomst sluit. De gegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Gegevens worden verzameld via het contactformulier op de website, e-mailcontact, telefonische gesprekken, social media of via persoonlijke gesprekken.

De persoonsgegevens die Secure Your Property verwerkt zijn:

• voor- en achternaam;
• geslacht;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bedrijfsgegevens (waaronder KvK-nummer en/of btw-nummer);
• betaalgegevens;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Secure Your Property, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

Secure Your Property verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;
• Voor het toezenden van aanbiedingen van Secure Your Property;
• om de overeenkomst die je met Secure Your Property bent aangegaan uit te kunnen voeren, zoals levering en installatie van alarmsystemen;
• om jouw betaling af te kunnen handelen;
• om je te informeren over wijzigingen van diensten en/of producten van Secure Your Property;
• indien Secure Your Property hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Secure Your Propertynodig heeft voor administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte.

Secure Your Property verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Secure Your Property hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Secure Your Property te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

 

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Secure Your Property verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Facturen en financiële administratie (o.a. bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer) worden – ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst – ten minste 7 jaar bewaard. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Persoonsgegevens delen aan derden

Secure Your Property deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

Secure Your Property zal, indien nodig, met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Secure Your Property een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Secure Your Property blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Secure Your Property zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:

• ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld externe samenwerkingspartners, post- en bezorgdiensten, softwarebedrijven etc.;
• IT-partners, die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
• incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien dit noodzakelijk voor het incasseren van vorderingen van Secure Your Property;
• betaaldiensten en -systemen;
• boekhoudprogramma/boekhouder;
•  

Geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens waar Secure Your Property mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Secure Your Property neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

 

Jouw privacyrechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
• het recht op toegang (artikel 15 AVG);
• het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
• het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
• het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
• het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
• het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
• rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar info@secureyourproperty.es. Secure Your Property zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Secure Your Property niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Secure Your Property is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

Secure Your Property wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging

Secure Your Property gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Secure Your Property.

 

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Secure Your Property verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Secure Your Property aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

 

Wijziging in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 8 januari 2025. Secure Your Property heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Secure Your Property vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Secure Your Property jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.